Administratieve duizendpoot voor minimaal 24 tot 32 uur per week

Complex - Waddinxveen

Ben jij bedreven in administratieve en secretariële werkzaamheden? 

Als Administratief Medewerker draag je bij aan een gestroomlijnde documentenstroom en een digitaal archief waarin alle relevante zaken zijn terug te vinden. Hier zijn de taken en verantwoordelijkheden die je zult hebben:

  • Aannemen van binnenkomend telefoonverkeer.
  • Ontvangen en verzorgen van relaties die bij ons langs komen.
  • Invoeren van administratieve en personeelsgegevens.
  • Mutaties doorvoeren in (sub)grootboeken en andere onderdelen van de administratie.
  • Uitgebreide controle op de urenadministratie van collega's.
  • Voorbereiden van maandafsluitingen.
  • Licht secretarieel werk verrichten, zoals ziekmeldingen.
  • Verzorgen van facturering.
  • Beheren en verzorgen van personeelscontracten.
  • Bewaken van uitstaande vorderingen

    Complexiteit:
  • De functie vereist aandacht voor administratieve zaken die aan elkaar verwant zijn.
  • Regelmatig omschakelen naar andere werkzaamheden, maar routinewerkzaamheden komen relatief veel voor.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • De kennis dient naar inhoud en niveau gelijkwaardig te zijn aan mbo-4/vwo/havo.
  • Uitstekende kennis van Word en een goede kennis van Excel
  • Uitstekende communicatie vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
  • Kennis van het software pakket Syntess Atrium is een pre

Geboden wordt

HBF20231101194171 2
  • Een organisatie waar we elkaar bij de voornaam kennen; ook de deur van de directeur staat altijd open.
  • Een goede privé-werk balans: jouw gezin / familie staat voorop. Gaat je kind bijvoorbeeld afzwemmen? Dan vinden wij het de normaalste zaak van de wereld dat je daar bij aanwezig kunt zijn!
  • Een super leuke ruimte in de sfeer van de Holland-Amerika Lijn met tafelvoetbal, dartbord, TV en bar! Sluit je ook aan bij onze wekelijkse borrel?
  • Complex heeft bovendien een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten: van barbecue tot jetskiën. Doe je ook mee?!

Wat krijg je

  • Een uitstekend salaris (als jij goed presteert, dan kun je ruim boven de CAO beloond worden).
  • Goede opleidings- en doorgroeimogelijkheden (ook al ben je senior in je functie, je kunt bij ons nog steeds bijscholen!).
  • Goede pensioenvoorziening.
  • Collectieve ongevallenverzekering.

Over Complex

Meer weten over Complex, onze werkzaamheden en wat wij voor u kunnen betekenen? Bekijk onze website!